مبادئ وقواعد
حماية العملاء
سعى مصرف اليمن البحرين الشامل منذ تأسيسه في العام 2002
الى العمل على تقديم خدمات مالية ومصرفية متميزة تلبي تطلعات عملائه و تتوافق مع
أعلى المعايير المحلية والدولية، ومن هذا المنطلق فقد تبنى المصرف ضمن قواعد عمله مجموعة
من السياسات والإجراءات والتدابير التي تهدف الى تقديم الخدمات المالية والمصرفية
ضمن إطار حماية مناسب يكفل الحفاظ على كامل حقوق عملائه ويعزز من مستوى الثقة
بالمصرف وبالخدمات والمنتجات التي يتم تقديمها وصولا لرفع الثقة بالقطاع المصرفي
ككل ونشر الثقافة المصرفية بين مختلف فئات المجتمع، ولتطبيق ذلك بالشكل الأمثل وضع
المصرف أسس وقواعد واضحة تحكم علاقته بعملائه في كافة مراحل التعامل بما يسهل الوصول
الامن والسلس الى كافة الخدمات والمنتجات المصرفية التي يتم تقديمها ودون تحيز او تمييز
والعمل على تقديم الدعم والمعلومات اللازمة بعدالة وشفافية ووضوح في جميع
المعاملات لتعزيز جودة القرارات التي يتخذها العملاء لإدارة أموالهم أو عند استخدام
أي من المنتجات والخدمات التي يقدمها المصرف. يضاف الى ذلك وضع المصرف آليات واضحة
لاستلام وتحديد شكاوى العملاء والعمل على معالجتها في الوقت المناسب.
المبادئ الرئيسية
·
تمكين العملاء من الحصول على
مختلف الخدمات التي يقدمها المصرف في إطار متكامل من العدالة والشفافية والوضوح وتقديم
كافة البيانات والمعلومات التي يحتاجها العميل لاتخاذ قرارات رشيدة على أسس سليمة
وبما يتناسب مع احتياجاته
· أن
تتصف التعاملات بالعدل والمساواة والإنصاف والأمانة دونما تمييز بين العملاء بناءً
على الوضع الاجتماعي، او القدرة الجسدية، او الحالة الاجتماعية، او العرف، او
الجنس، او العمر، او الدين، او القبيلة. مع
الاخذ بعين الاعتبار آلية التعامل مع العملاء من ذوي محدودي الدخل والمستوى
التعليمي وكبار السن وذوي الاحتياجات الخاصة بما يرفع من مستوى ثقة
العملاء بالمصرف والخدمات التي يقدمها وبالنتيجة تعزيز الثقة بالقطاع المصرفي ككل
·
وضع آليات واضحة وفعالة لاستلام
ومعالجة مشاكل وشكاوى العملاء بالشكل والوقت المناسب وإجراءات التوثيق اللازمة
لهذه العملية ضمن سجلات خاصة يتمكن المصرف من خلالها تقييم جودة خدماته وتحسينها
وفقاً لما يلبي تطلعات عملائه وجمع المعلومات الكافية وتسجيلها لتحديد ملائمة
المنتج او الخدمة المالية المقدمة، وتصميم وتقديم المنتجات او الخدمات المالية
التي تلائم احتياجات العملاء وتطلعاتهم، وتقديم المشورة والنصح اللازم مع مـــــــراعاة
ظــــــروف واحتيـــــــاجـــــــــــات العميل.
·
تمكين إدارة المصرف وجهات
الرقابة والاشراف من تطبيق الرقابة الفعالة على جودة الخدمات المصرفية بما يحقق
رؤية تحقيق التكامل الاقتصادي والشمول المالي.
· توفير
البيئة الاجرائية والتقنية المناسبة التي تضمن الحماية المناسبة
لبيانات ومعلومات العملاء المالية والشخصية
واجبات العميل
يتوجب على عملاء المصرف معرفة وتفهم مسؤولياتهم الناشئة كعملاء للمصرف للحفاظ على حقوقه، وذلك في إطار حماية معاملاتهم المصرفية وعلية فانه يتعين على العميل التالي:
1.
تحري
الدقة في البيانات |
الحرص
على تقديم المعلومات للمصرف وفق النماذج المعدة من قبل المصرف مسبقا وبشكل واضح وكامل
ودقيق |
2.
قراءة
وفهم المعلومات |
التأكد من قراءة
وفهم كافة المعلومات والشروط عند طلب الحصول على خدمة او منتج معينة ومعرفة
ما يترتب عليها من مسؤوليات والتزامات مع أهمية التعرف على أي رسوم أو عمولات
مرتبط بها. |
3.
طرح
التساؤلات |
في حالة عدم فهم أو
وضوح اي من الشروط أو الإجراءات المرتبطة بالخدمة أو المنتج المطلوب الحصول
عليه، يجب استفسار الموظف المختص، واتخاذ القرار المناسب بناء على رؤية واضحة،
والحرص على طلب المنتجات أو الخدمات الأكثر ملائمة للاحتياجات والقدرات المالية
للعميل. |
4.
تقديم
الشكوى |
في حالة ظهور
ملاحظات على مستوى او جودة الخدمة او وجود شكوى او تظلم يتعين عدم التردد في
تقديم شكوى عبر القنوات الرسمية التي حددها المصرف لاستلام مثل هذه الطلبات. |
5.
الإبلاغ
عن العمليات |
يجب الإبلاغ فوراً
عن أي عمليات مالية تمت على حسابات العميل دون علم العميل او دون سبب او مبرر
واضح. |
6.
سرية
المعلومات |
توخي الحذر والحرص
بشكل دائم على المعلومات الشخصية والبنكية وعدم الإفصاح عنها بأي حال من الاحوال
لأي طرف ثالث غير مصرح له للوصول اليها. |
7.
عنوان
المراسلة |
عند مراسلة المصرف
عبر البريد العادي أو الإلكتروني، يجب استخدام عنوان البريد العادي أو
الإلكتروني المسجل مسبقا لدى المصرف. |
8.
طلب
المشورة والنصح |
طلب المشورة والنصح
من موظفي المصرف المختصين في حالة مواجهة اي مصاعب مالية تعوق مقدرة العميل على
الوفاء بالالتزام وشروط التعاقدات مع المصرف. |
9.
تحديث
البيانات |
الحرص على تحديث
البيانات الشخصية والمصرفية لدى المصرف كلما حدث تغيير فيها أو عند طلب المصرف. |
10.
التأكد
قبل التوقيع |
الحرص بشكل دائم
والتأكد من عدم التوقيع على أي مستند مالي مالم يتم تعبئة كامل البيانات |
11.
منح
التفويضات |
في حالة الرغبة في
منح تفويض أو توكيل للغير لإدارة أياً من الحسابات المفتوحة طرف المصرف، يجب توخي
الحذر والدقة والتأكد من طبيعة وحجم الصلاحيات والمعلومات التي تمنح بموجب هذه
التفويض او التوكيل، وان يتم اتخاذ اللازم وفق السياسات والإجراءات المعتمدة فور
الرغبة في الغاء هذه التوكيلات وإخطار المصرف. |
12.
حفظ
المستندات |
التأكيد على أهمية
الاحتفاظ بنسخ من المستندات في مكان آمن وبالشكل الذي يسهل الرجوع اليها وقت
الحاجة. |
13.
خدمات
المصرف |
عند طلب منتج أو
خدمة، من المهم التأكد من طلب ما يتناسب مع احتياجات النشاط الاقتصادي والقدرات
المالية. كما
يجب الإفصاح عن جميع الالتزامات المالية مع جميع الأطراف لضمان تقييم الوضع
المالي والائتماني بالشكل المناسب. |
آلية تقديم الشكاوى:
·
سيتمكن
عملاء المصرف وفي أي وقت من خلال الية تقديم الشكاوى من تقديم ملاحظاتهم وشكاويهم
الى المعنيين في المصرف وبشكل مباشر من خلال عدد من القنوات التي أعدها المصرف
خصيصا لهذا الغرض.
·
سيتم ادراج شكاوى العملاء ضمن سجلات خاصة تحت
رقم خاص يسهل عملية متابعتها من العميل ومن قبل المختصين لدى المصرف
·
تخضع
القرارات المتخذة ونتائج معالجة هذه الحالات الى تقييم من قبل إدارة المصرف.
قنوات تقديم الشكاوى
·
الرقم
المجاني الخاص بمركز الاتصال 8000830/الرقم الثابت الخاص بالمصرف 01538383/رقم
الواتس أب الخاص بخدمة الشامل موني
·
عبر
موقع المصرف او عبر صفحات المصرف الرسمية على
الفيس بوك
·
ايميل
المصرف (info@sbyb.net)
الوقت المحدد للتسوية
يلتزم المصرف عند تلقي الشكوى من العميل بالقيام بالإجراءات اللازمة لمعالجتها والرد عليها بقرار المعالجة خلال فترة أقصاها (10) أيام عمل، تحسب من تاريخ استلام الشكوى وكافة الوثائق الازمة، ويمكن تمديد هذه الفترة لـ (10) أيام عمل أخرى اذا كانت طبيعة الشكوى تستدعي ذلك، وسيقوم المصرف بأعلام العميل بمبررات التمديد.
نموذج تقديم استفسار / شكوى
بيانات
الأساسية للعميل
الاسم
الكامل
رقم الحساب الفرع
رقم
الهاتف
البريد
الالكتروني
نوع المنتج
تفاصيل
الاستفسار/ الشكوى
الوثائق المؤيدة
المرفقات
ارسال